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コピー機選びで失敗しないために

業務用のコピー機を導入する際に便利なコピー機のリース契約ですが、そもそものコピー機選びで失敗することは避けなければいけません。基本的にリース契約は長期で、途中で解約することがあれば違約金を支払わなければならないからです。その現場に合ったコピー機を選ぶようにしてください。
もっとも重要なのは、コピー機の印刷枚数です。コピー機の性能や価格を大きく左右するのは、「コピー機の印刷速度」です。当然ではありますが、その数値が高いほど高性能かつ高額なコピー機です。適切な印刷速度のコピー機を選ぶためには、その現場でどれだけのコピーを行っているのか調べることが必要です。そうしなければ、明らかにオーバースペック、もしくは低スペックのコピー機をリースしてしまう事になってしまいます。
また、コピー機の機能性も忘れてはいけません。一口にコピーと言っても、カラー印刷やスキャン、データ転送やセキュリティ機能など、コピー機によっても機能性は異なります。コピー機には最低限の機能がいくつかは揃っており、基本的にはそれだけで十分なのですが、後で付け加える事もできませんので要注意です。
コピー機をリースすれば、その後何年間も同じコピー機を使用することになります。後になって後悔しても遅いため、長期的に見て、納得できるコピー機を選ぶようにしてください。
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