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故障の対処は迅速に行いましょう

コピー機は今や、会社にとって必需品となっているのではないでしょうか?そんなコピー機が壊れてしまった時には、どのように対処すればいいのでしょうか?多くの方は、故障した原因や場所を自分で探ろうと長時間コピー機の前に立っていることはありませんか?しかし、結局自分では対処できず、コピー機へ書かれている連絡先へ電話をするという方がほとんどだと思います。冷静に考えてみると、コピー機の仕組などがわかっていないのに、自分が修理できるはずもありませんよね。しかし、トラブルが起きた時には、自分で対処しようという心理を持ってしまう方もいるかもしれませんが、コピー機が故障してしまった時には、予め書かれている連絡先へ電話をするのが正しい方法です。特に、コピー機のリースなどを利用している場合、サポート体制がしっかりしているところも珍しくはありませんので、すぐに相談してみましょう。 また、コピー機の修理を依頼した時には、いつどこに連絡をして、いつまでに修理が完了するのかを記載した紙をコピー機へ貼っておくのがおすすめです。特に、従業員の多い会社は、全体への連絡が遅れてしまうこともありますので、コピー機を見ただけでどのような状態になっているのかわかるようにしておくのがおすすめです。
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