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意外と使われていない?複合機の便利機能

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意外と使われていない?複合機の便利機能

複合機を単にコピー機としてしか利用していないとしたら、業務の効率化においてはもったいな事をしていると言えるかもしれません。複合機では、コピー・印刷をするというだけでも、その形状やレイアウトを様々に工夫することができます。本などをコピーする時は、真ん中に影ができてしまう事がありますが、1セット2コピーの機能を使うと、見開きの原稿を2ページに分割してコピーするので綺麗にコピーすることができます。また、2色刷りという方法もあります。カラーの原稿を黒と赤などの2色でコピーする機能で、例えば、印鑑の押された書類の印鑑の部分だけを赤に設定することで、強調することができます。フルカラー印刷はコピー代がかかってしまうが、ここは強調したい、という箇所がある場合にはとても便利です。さらに、N-Up印刷という機能もあります。複数のページのデータを一枚の用紙に均等に割り付けて印刷ができる機能です。写真を一覧にして並べたいときや、用紙を節約したいときに非常に便利です。両面プリントで印刷すれば、さらに用紙の節約になります。その他にも、複合機にはネットワークやセキュリティー関係においても便利な機能が付いています。しかし、最新の複合機を購入するのは、費用の面では負担になってしまいます。そそういった時にはリースの利用をお勧めします。リースでしたら、費用を抑えて最新の機種を導入することができます。
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