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複合機の便利な機能

最近では多くのオフィスでコピー以外の機能も持った複合機をリースすることが増えましたが、複合機の便利な機能は日常的にどれくらい使っているでしょうか。複合機をリースしたらその機能を沢山活用できるほどお得ともいえます、そこで複合機の持つ機能の中でも特にデータ化機能について改めて見てみましょう。 複合機のデータ化機能で代表的なもがファクスです。ファクスといえば紙の情報をスキャンして送信するもという認識が長くありましたが、現在の複合機にはパソコン上の情報を印刷せずに直接ファクスとして送信できる機能を持つものが多くあります。これはファクスを送るのに紙を使用する必要がなく操作も単純化することができるので業務の効率化に効果的です。また、逆にパソコンを使わずに複合機の中に複数の印刷データを取り込み合成できるものもあります。場合によってはパソコンを起動させる手間を省くことができるので、こちらも魅力的な機能です。 これらのデータ機能と合わせて、複合機では取り扱うデータを暗号化できるものも多いので、セキュリティ面での効果も得ることが可能です。複合機の普段使用していない機能の中には、ひょっとしたら日々の仕事を大きく変えてくれるものがあるかもしれません、目的に合わせて存分に活用してみましょう。
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