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コピー機のリースを失敗しないためには

コピー機を会社に導入する時に、結構な費用で大変という場合は、リースを検討してみましょう。コピー機をリースすると、新品のコピー機を使うことができます。リース会社が代わりに購入し、利用者が毎月の使用料を払ってリース会社から借りるという仕組みになっています。留意しなければならないのは、リース契約をしたあと、そのリース期間で途中解約すると違約金が発生することです。そのため長期的な視点をもって、自社に必要な機能を持っているコピー機を選ぶのが良いでしょう。それではコピー機をリースする時に、どのように選べば良いのでしょうか。まず、コピー機は同じような見た目でも、毎月のコストが大きく異なるのです。モノクロの印刷で十分なのか、営業資料としてカラー印刷が必要かといったポイントや、コピーの速度がどれくらい必要なのかといったことが、導入後の納得感に大きく影響してきます。またコピー機能以外に、FAXやスキャナ機能を持っている機種があります。ご自身のオフィスにどんな機能が必要か十分検討してからコピー機をリースするのが良いでしょう。リース会社を決める時は、どれくらいメンテナンスを手厚く行ってくれるかを比較しましょう。トラブルが発生したら対応してくれるのか、メンテナンスや修理でどれくらい費用がかかるのかも重要なチェックポイントです。
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