コピー機や複合機は、使っていく内に部品が消耗していくので定期的なメンテナンスと交換が必要不可欠です。一番わかり易いのはインクやトナーで、印刷部数が多ければ多いほど早く減っていきます。また、レーザープリンターでは印刷に使用されるドラムという部品が、印刷を繰り返すと劣化していき、かすれなどの原因になるために交換が必要になりますし、インクジェットプリンターのインク吸収体という部品は、ノズルクリーニングなどの度にインクが溜まっていき、満タンになると印刷自体ができなくなるようにセットされている機種もあるようです。
正しく印刷を続けるためにはこれらの消耗品を定期的に交換することが必要不可欠です。リースであればリース会社のスタッフが責任持って交換を行ってくれるので、リース費用を比較しながら検討してみてはいかがでしょうか。面倒な交換作業やメンテナンス業務がなくなれば、更に効率のよい業務進行が可能になるのではないでしょうか。