最近は業務マニュアルや、会議の資料もパソコンで作成して電子データとして共有される事があり、紙媒体の需要というのは、一見すると減少しているように見えますが、実際のところは紙資料も併用して利用されているのが実情のようです。
紙資料は書き込みなども簡単ですし、パソコンが苦手な世代にとっては重要なものです。また、パソコンの環境に左右されずに閲覧できるというのは紙媒体ならではの特徴です。
そんな紙の資料を印刷するコピー機や複合機について、どんな能力を求めているかについて考えたことはありますか?実は、これには一定の傾向があるようです。一例を上げてみると
1:印刷スピードは早いほうが良い
2:トナー代やインク代は安いほうが良い
3:給紙トラブルは少ないほうが良い
4:機器の値段は安い方が良い
5:スキャナやFAX機能が付いている方が良い
これらの理由を見て、今皆様のオフィスにある複合機やコピー機を見てみると、不満はありませんか?
しかし、買い替えともなると数十万円、台数や機能によっては100万円を超えるような費用が必要になり、おいそれとは買い換えられないでしょう。
そんな悩みを解決するのがコピー機リースのサービスです。
リース費用は経費として計上できますし、月々当たりの支払なので、一気に大金が動かず、整備やトラブル対応の費用も含まれている場合もありますので、イレギュラーな出費も押さえられますから、ぜひ、複合機・コピー機リースのご利用を検討されてはいかがでしょうか。