コピー機・複合機は業務には欠かせないOA機器の一つです。単に資料をコピーするだけでなく、今はFAXは勿論、スキャニング、プリンター、カラー印刷、両面印刷など様々な機能を持つようになりました。今後も機能は増えていくことはあっても、コピー機自体がなくなることは考えられません。将来的にも長い付き合いになるOA機器ですので、コピー機選びも維持方法もよく考えたいものです。ではコピー機を導入しようとした時に、購入がいいのでしょうか、リースやレンタルがいいのでしょうか。結論から申しますとお薦めは「リース」です。所有したいということであれば購入が一番ですが、購入に際し何十万という高額な初期費用を用意しなければなりませんし、メンテナンスなども別途契約する必要がありますので、資金に余裕がない場合は一般的ではありません。次にレンタルですが、コピーの使用頻度が少なく借りる期間も短い場合はお得になりますが、将来的にも長く使うものですので、月当たりの料金としてはコスト高となる傾向にあります。また基本は中古品になるので故障の頻度が多くなる可能性もあります。それに対しリースとすれば、常に新品のコピー機が導入出来る他、月々の料金もレンタルより安く、リース期間内ならそれを経費として処理出来るという利点があります。コピー機の更新・導入をお考えでしたら、本サイトより自身に合ったリース会社を見つけてください。