会社にも、学校にも、コンビニにも、いたるところにコピー機は設置してあります。コピー機の普及に従い、最近ではコピー機を購入するのではなくリースしてもらい、使用しているところも増えてきています。
そこで、具体的にコピー機をリース利用することのメリットは何があるのか、考えていきたいとおもいます。
具体的なわかりやすいポイントでは、毎月の支払いを経費扱いにできることが、メリットとしてあげられます。リース料金は会計において、経費扱いに出来るうえ、月額料金が固定されているので、ランニングコストを把握しやすく、超過することもありません。また、購入とは異なり、所有権がリース会社にあるため、減価償却の手続きや固定資産税の支払いなどが発生しません。そのため、コピー機に関する面倒な会計処理もする必要はなくなります。
2つ目のメリットは初期費用を0円で導入できるという点です。リース利用だと、現金が一気に出ていくことはないので、浮いた現金を、会社の運転資金に回すことができます。
また、銀行からの借入れなどと比較すると、審査自体が簡略化されているため、比較的に気軽に依頼できるというのも大きなポイントです。
リース利用を考える際、自社の経営状態のチェックポイントとして、資金繰りに余裕はあるか、そしてコピー機を数年先まで使う予定があるか、ということを念頭において検討されると、リース利用後の見通しが立てやすくなると思います。