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 カラー複合機のリースをご検討いただく際に必ずご確認いただきたいのが製本印刷機能と集約印刷機能です。カラー複合機のリースにかかる費用の内大きな割合を占めるのがコピー機のリース料とは別に発生する一枚当たりにかかる印刷代です。中でもカラー印刷の料金はモノクロの数倍することが多く大きな費用となります。そこで集約印刷機能が活躍します。例えば、今まで4枚の紙に印刷していた内容を1枚に集約すればそれだけでコストが四分の一に引き下がります。さらに両面印刷や製本印刷を併用することで用紙コストの削減もできます。
 最新の複合機ならばほとんど搭載されている機能ではありますが、古い機種の複合機ですと搭載されていないことも考えられますので必ずご確認ください。また、以前はカラーコピーの際の印刷速度はモノクロの時よりも遅いのが普通でしたが最新機種ですとモノクロ同様の速さでカラー印刷できる機種も増えています。カラー複合機のリースをすると保守契約も同時に結ぶのが普通ですがこの契約は通常2種類あり、トナーキット方式とカウンタ方式に分かれます。上記のコスト削減方法はカウンタ方式の場合に、より効果的になりますのでお見積りをとられる際はカウンタ方式をご相談ください。
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