事務所に複合機を導入するのであれば、リース契約がおすすめです。リース契約で支払うのは、月々の契約金だけなので、複数台導入するにしても、初期費用をかなり抑えることが出来ます。また、リース契約では機種を選択できるため、新しい複合機をリースすることも出来ます。どちらにしても、リースするのであれば、比較的新しい機種がおすすめです。理由は印刷枚数にあります。いずれの複合機にも印刷可能枚数というものがあり、人間で言うところの寿命に相当します。この印刷可能枚数は機種によって異なりますが、平均で300万枚程度と言われています。つまり、古い機種をリースすると、残りの印刷可能枚数がかなり少なくなるケースもあり得るのです。印刷可能枚数を超えたら即座に使えなくなるわけではありませんが、故障しやすくなることに変わりありません。かといって単純に新しいものを選べばいいというわけではなく、新しいものの中でも印刷可能枚数が多いものを選ぶようにすれば、より長く使用することができるでしょう。こういった理由もあり新しい機種は人気があるため、必要な機能などを事前に絞っておくことも機種を選ぶ際、失敗しないために必要です。複合機のリースは数ヶ月で辞めるものではないため、より長く使えるものを選びたいものです。