古くなったコピー機(複合機)から交換する時や、新しくコピー機を導入する時には、どのような機種を選んでいいのか困ってしまうこともあるでしょう。
費用面からみても安い買い物となりませんので、慎重に選ばなくては行けません。また、コピー機のリースを検討されている方も同様です。
最初の機種選びに失敗してしまえば、リース期間が終了するまでは契約した機種を使い続けることになるからです。
コピー機選びで失敗しないためにはいくつかのポイントがあります。まずは、月々に必要な費用の計算をしてみましょう。いくら高性能なコピー機を導入しても、使わない機能が沢山搭載されていてはムダになってしまいます。そのため、必要な機能が揃った機種からお手頃な価格帯の物を選ぶことができれば、高いコストパフォーマンスを維持することができるでしょう。
次に注目すべき点は、印刷する時のスペックです。印刷の速さや、印刷物のクオリティーなどが求めている基準に達しているかという部分も見極める必要があるでしょう。さらに忘れては行けないのはサポート体制です。コピー機に不具合が合った時には迅速に対応してくれるか?コールセンターとはすぐに連絡が繋がるかなどを確認しておくことで、何かトラブルが起きた時でも素早く解決できるでしょう。
このように、コピー機をリースを利用する前には、いくつも確認することがありますが、しっかり比較しておかなければあとから後悔する結果に繋がることもありますので、忘れないようにしましょう。