京都市は、近畿に位置する京都府の中にあります。京都府の中で京都市は一番大きい都市であり、様々な会社がひしめいています。特に四条烏丸などにおいてはビルも立ち並んでおり、さらに京都府全体で見れば大きな会社がたくさんあります。その事業所数は約78,000ヶ所あり、もうすでに成熟した企業だけでなく、これから成長するであろう企業もあります。京都市自体あまり高い建物を建てられないという環境があるため、オフィス街というには少し違うかもしれませんが、今後も発展の余地がある場所であると言えます。そんな中で、企業で使う設備として欠かせないのがコピー機や複合機です。大抵どの会社にももはやないところはないといっていいほど普及しています。コピー機は1事業所に対して平均すると2台以上あることも多く、その数はかなり多いです。このようなオフィスにおける設備は設置するという手間やコストよりもメンテナンスに手間やコストがかかります。万が一故障などすることがあれば、それこそコストがかさむのです。そのため、リースを利用する人が多いです。リースとはその名前の通り、借りるという意味です。決められた期間借りて、これだけの値段を支払うという契約をするものであり、コピー機などはその使ったお金を別に払うこととなっています。メンテナンスもリースの会社が面倒をみてくれるため、自分たちで見なくていいというメリットがあります。コピー機などを含むOA機器は、消耗品の交換、メンテナンス、アップデートなど気にかけなければならないことが多々あります。故障してしまった時の修理なども結局のところどこに頼んでどのくらいの時間がかかるのかなど、自分たちで管理することは難しいのです。特に大きな会社であり、コピー機などの台数が増えると尚更です。今後も、このリース契約はさらに増えていくと考えられます。京都市にあるオフィスにとっても欠かせないものであると言えるからです。