コピー機は基本的に高価なものなので、通常リースするのが一般的です。本社クラスの会社ならば購入ということも多いかもしれませんが、埼玉県の場合、東京都内と違って大企業の支店や、中小企業が多いため、リース会社と契約し、コピー機をリースしていることが多いようです。購入の場合、初期費用がかなり必要ですが、リースであれば、例えば60回払いでおよそ月額1～2万円程度で済む場合もあります。リース契約が満了したら再リースもできますし、そのまま返却、或いは新しい機種への更新もできます。埼玉県の場合、起業する会社も多いので、会社を始めたばかりの人にとってはほかに投資したいところに投資し、経費は抑えることができるリースは大変便利。コスト重視の人にはこの方法がよいかもしれません。ほかに埼玉県の傾向として、東京本社から近い支社といったケースが多いです。その場合は、オフィス用品は本社の決定によって行われるケースが多く、代理店経であることが多いです。代理店経由のよいところは、サポートが手厚いところがあります、代理店を介さなくても保守はしてくれますが、細かいところまではサポートが行き届かないことが多いです。代理店の場合、定期的にトナーや、トナー回収ケース、ドラムなど定期的に配送してくれるサービスをしてくれたり、使用済みトナーの回収もしてくれるサービスもあります。ある程度面倒なことは任せたいという場合はこのような代理店経由でサービスを受けるのがよいでしょう。これは100人から300人ほどの規模のオフィスであればこのような手厚いサービスがあったほうがいいかもしれません。どのような形態であれ基本、保守サービスはありますが、大体コピー機、複合機に連絡先が書いてあり、コピー機のメーカーの連絡先と、代理店連絡先両方書いてある場合があるときは最初に代理店に電話してみましょう。そこで解決することがほとんどです。それでもどうしようもないときはメーカーの番号にかけてみます。やり方はいくつかありますが、埼玉県は中小企業の本社、支社、新しく立ちあがた企業などの形態を考えたコピー機のサポートを事業の形に合わせて依頼するのがよいでしょう。