京都府においては多くの会社が点在しています。総事業所数は128,660ヶ所とも言われており、神社仏閣などで有名な地域ではありますが、実は国内でも非常に多くの事務所が存在するビジネス街であるとも言えます。こうした事務所については必ずコピー機はあると思います。コピー機を事務所に導入する場合、購入するかリースにするかという2通りのパターンが主な導入方法となります。以前であれば、特に小さな事務所であれば家庭用のものやスモールビジネス向けのコピー機を購入する事もよくありました。しかし最近のコピー機は非常に多機能になっており、複合機としてプリンタやスキャナも備えたものも多くあります。また、ネットワークに繋がっている事から設定なども非常に複雑になっています。また、仮に紙詰まりや電源落ちなどの故障が起こった際、故障箇所の特定が容易ではなく、修理に出しても返却までの期間や金額から、新たに新品を買うといった判断になる事も多いというデメリットもでてきています。そのため最近では新規購入ではなくリースを利用する事務所が増えてきているようです。このリースについては期間があらかじめ設定されています。期間としては以前までなら3年とされていましたが、近年では5年というのが基本となっています。また中には5年以上というところもあると思います。これらのリースに関する施工の仕方でありますが、大部分が毎月のリース料金を設定して、コピー機の使用枚数に単価を設定して、共に請求する形がほとんどであります。京都府においてもコピー機についてはこのようなリース形態が活用されています。このリースにおける契約については、やはり一番大事な点となってくるのが使用単価の設定についてです。コピー機においては、白黒コピーやカラーコピー、そして単色コピーと種類があります。それぞれに単価を設定して契約をされているようですが、京都府にある会社などについてはこの単色コピーについては白黒コピーと同じ扱い単価として利用されているところが多くあるようです。皆さんが使っているコピー機が紙詰まりなどの症状を起こしてはいませんか?故障が起きてしまったときは、リースへの切り替えを視野に入れてみてはいかがでしょうか。